웹 기획자이거나, 혹은 웹 기획자가 아니더라도 파워포인트를 사용해 문서 작업을 해야 하는 분들을 위해 알아두면 좋을 파워포인트 기능들을 소개하려고 합니다. 슬라이드 마스터, 도형 모양으로 크롭 하기, 파워 목업 활용하기 기능입니다.
슬라이드 마스터 활용하기
화면 설계에 앞서 슬라이드 템플릿을 잡는 과정에서 고정으로 들어가야 하는 정보들이 있습니다. 예를 들어 회사 로고나 작성 날짜와 같은 것들은 매 화면마다 들어가야 합니다.
이럴 때 일일이 화면마다 추가하지 않고 한번에 할 수 있는 방법이 있습니다. 바로 슬라이드 마스터를 활용하는 방법입니다. 파워포인트 보기 메뉴에 슬라이드 마스터를 선택하면 사용자가 원하는 템플릿을 만들 수 있도록 되어 있습니다. 이때 고정으로 들어가는 것들을 마스터로 만들어 놓으면, 슬라이드 추가 시 고정된 템플릿을 이용할 수 있습니다. 여기에 추가된 내용들은 일반 슬라이드에서 편집할 때는 편집이 되지 않기 때문에 틀어질 일이 없습니다.
그러니까 슬라이드 마스터는 각 슬라이드마다 일일이 설정해 주어야 할 것들을 미리 하나의 레이아웃으로 잡아주는 기능입니다. 제목이나 날짜와 같은 텍스트 글꼴이나 크기, 색상들을 먼저 지정하거나 저장할 수 있는 서식 지정 툴인 셈입니다. 슬라이드 마스터를 사용하면 작업 시간을 훨씬 많이 줄일 수 있고, 실수나 오타도 줄일 수 있습니다.
또한 슬라이드 마스터를 한번 잡아놓으면 슬라이드 마스터끼리 파일마다 복사가 가능하기 때문에, 꼭 필요한 템플릿은 슬라이드 마스터를 이용해 정성들여 만들어 놓으면 계속해서 사용이 가능합니다. 슬라이드 마스터를 이용해 보다 쉽게 기획안을 작성해 보세요.
도형 모양으로 자르기,도형 모양으로 채우기를 활용하기
기획안 초안일지라도 활용할 수 있는 에셋이 있다면 도형 모양으로 크롭 하는 방법 만으로도 보다 깔끔하게 작업이 가능합니다. 파워포인트에서는 다양한 모양으로 크롭이 가능합니다. 위의 메뉴에서 서식으로 들어가 자르기 메뉴를 확인해보시면 화살표 모양을 눌러 추가 메뉴를 확인할 수 있습니다. 여기를 클릭하여 자르기 메뉴 옵션을 확인하면 도형에 맞게 자르기라는 메뉴를 볼 수 있습니다. 메뉴를 클릭하여 원하는 도형을 누르면 사진을 원하는 도형 모양으로 크롭 할 수 있습니다. 만약 비율에 맞춰 자르고 싶다면 도형으로 자르기 밑에 비율대로 자르기 메뉴고 있으니 참고하세요. 그림이나 사진 모두 크롭이 가능합니다. 그 외에도 서식 탭에는 배경 제거, 간단한 색 보정이나 효과 삽입도 가능하니, 원하는 메뉴를 사용하여 보다 완성도 있게 에셋을 활용하시면 좋을 것 같습니다. 이 기능을 이용하면 포토샵이나 일러스트를 이용할 줄 모르시다면 파워포인트를 이용해 간단한 편집 및 섬네일 작업이 가능합니다.
파워 목업(PowerMockup) 활용하기
파워 목업에 대해 알고 있으신가요? 웹 기획자라면 파워 목업을 사용하는 것이 시간도 줄이고 빠르고 정확하게 기획안을 작성할 수 있는 좋은 방법입니다. 우선 파워 목업은 파워포인트 내에 따로 설치하여 사용하는 목업 툴로써 약 800여 개 이상의 UI를 제공해 화면 설계를 도와주는 툴입니다. 프로토타입을 작성할 때 아주 큰 도움이 될 수 있습니다.
설치와 실행 방법도 아주 간단하고 편리합니다. 파워 목업을 다운로드한 후에, 다운로드한 설치 파일을 실행하면 끝입니다. 그러고 나서 파워포인트를 실행하면 파워 목업이 추가되어 있습니다. 파워 목업을 눌러 원하는 타입들을 드래그 앤 드롭만 하면 바로 사용이 가능합니다. 특히 기획안 작성 시 자주 쓰는 모양이나 이모티콘, 혹은 안드로이드나 아이폰 같은 다양한 그림들도 추가되어 있습니다.
다만 파워 목업을 계속해서 사용하려면 유료 구매를 해야 합니다. 공식 홈페이지에 들어가면 무료 튜토리얼을 사용해 볼 수 있습니다. 이 무료 튜토리얼을 사용해보고, 마음에 드신다면 유료 구매를 통해 사용하시면 됩니다. 정기 결제 형태가 아니기 때문에 한번만 구매하시면 계속 설치가 가능합니다. 파워 목업을 사용하면 화면 설계를 하시는 웹 기획자들은 훨씬 편리하면서도 완성도 높은 프로토타입을 작성하실 수 있기 때문에 추천드립니다.
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